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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das vonseiten Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt. Der Vorsatz ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu allen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es sollte an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach deiner lieblings offiziellen Besprechung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses entlassen sieht man. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles arbeiten, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt wurde.