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Eine dieser wichtigsten Informationen, die Sie zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind die grundlegenden Informationen des Mitarbeiters, der gekündigt sein soll. Der Vorsatz des Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie dies Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. Doch einigen Staaten ist auch die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Das Erstellen eines Kündigungsschreibens darf ein entmutigender und komplexer Prozess jenes. Ein Kündigungsschreiben koennte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Mitarbeiter gesagt wurde. Es sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von seiten einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt.