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1 Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das von seiten Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf seinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Zweck ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Doch einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu vielen Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es soll an einen Mitarbeiter geben werden, der nach von offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch über einem Mitarbeiter gesagt wurde.