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Das Erstellen eines Kündigungsschreibens kann ein entmutigender ferner komplexer Prozess dies. Ein Kündigungsschreiben soll als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch mit einem Arbeitskraft gesagt wurde. Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Person verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zur Entlassung besitzt.

Eine der wichtigsten Informationen, die Ebendiese zur Erstellung des Kündigungsschreibens benötigen, sind immer wieder die grundlegenden Details des Mitarbeiters, jener gekündigt werden kann. Der Zweck dieses Kündigungsschreibens besteht darin, die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wie das Kündigungsdatum, die Gründe und die Bedingungen zu bestätigen. In übereinkommen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich nach vorschrift.