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Das Kündigungsschreiben ist ein Brief oder auch ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf einen Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Mensch verfasst werden, die vom Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Plan ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. In einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu den Gründen, zum Ablauf und zu den Verfahren der Kündigung enthalten. Es koennte an einen Mitarbeiter hochwürgen werden, der nach einer offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen wird. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles operieren, was in einem Kündigungsgespräch qua einem Mitarbeiter gesagt ist.