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Jedes Kündigungsschreiben sollte einen vernünftigen oder triftigen Grund enthalten, warum dieses Mitarbeiter oder 1 Vertrag gekündigt sieht man. Kündigungsschreiben können darüber hinaus dazu verwendet werden, den Vertrag zu aufgeben oder einen Mietvertrag zu beenden. Unabhängig davon, wer oder wie oder warum ein Kündigungsschreiben bereitgestellt wird, bleibt dieses Hauptzweck derselbe, ferner zwar die Widerruf eines Arbeitsverhältnisses oder auch das Abschneiden von seiten Bindungen von ihrer anderen Partei als in einem Vertrag. Das Kündigungsschreiben ist ein Brief oder ein Formular, das von Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten.

Wie bezeichnend erwähnt, dient dieses Kündigungsschreiben als Kündigung und sollte das Datum angeben, fuer dem die Kündigung gefestigt werden würde. Darum werden Kündigungsschreiben geschluckt, um das Personal, den Mitarbeiter, zahlreichen Geschäftspartner oder die andere Person formell und rechtlich darüber zu informieren, dass die Dienste nicht mehr benötigt werden. Ein Kündigungsschreiben sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was atomar Kündigungsgespräch mit dem Mitarbeiter gesagt wurde.