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Jenes Kündigungsschreiben ist ein Brief und ein Formular, das seitens Unternehmen verwendet wird, die einen Mitarbeiter entlassen möchten. Es sollte auf deinem Briefkopf des Unternehmens ausgedruckt und von einer Individuum verfasst werden, die im Unternehmen die Befugnis zu der Entlassung besitzt. Der Zweck ist es, die Details der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu bestätigen, wie Kündigungsdatum, Gründe und Bedingungen. Mit einigen Staaten ist die Übermittlung eines formellen Kündigungsschreibens gesetzlich vorgeschrieben.

Ein Kündigungsschreiben sollte wichtige Informationen zu welchen Gründen, zum und zu den Verfahren der Kündigung enthalten Ablauf. Es soll an einen Mitarbeiter verborgen werden, der nach dieser offiziellen Besprechung zur Widerruf des Arbeitsverhältnisses entlassen vermag. Es sollte als schriftliche Bestätigung für alles dienen, was in einem Kündigungsgespräch unter zuhilfenahme von einem Mitarbeiter gesagt ist.